Directeur financier : 5 avantages de l’abonnement pour votre téléphonie

Ludovic Leclerc

janvier 09, 2024

Adoptez un modèle par abonnement pour transformer votre solution de téléphonie et gagner en flexibilité financière.

En tant que directeur financier, vous savez qu'il est essentiel d'investir dans l'infrastructure IT pour garantir le succès de votre organisation. Mais le coût de cet investissement est probablement aussi au cœur de vos préoccupations. Si c'est le cas, vous souhaiterez peut-être en savoir plus sur la manière dont un modèle par abonnement pour votre téléphonie d'entreprise peut vous aider à garantir une plus grande flexibilité et une meilleure prévisibilité de votre budget IT.

Qu'est-ce qu'un modèle par abonnement ? Ce modèle fait partie des dépenses d'exploitation (OPEX) et diffère du modèle des dépenses d'investissement (CAPEX) qui repose sur des licences logicielles perpétuelles. Le passage d'un modèle CAPEX à un modèle OPEX permet aux organisations de gérer des dépenses opérationnelles plutôt que des immobilisations et de se concentrer sur les comptes d'exploitation plutôt que sur la gestion du bilan.

Voici cinq avantages liés à l'adoption d'un modèle par abonnement pour votre téléphonie d'entreprise :

1.Un investissement initial limité

Le modèle OPEX réduit ou élimine l'investissement initial nécessaire lors du lancement de nouveaux projets et permet à l’organisation d’ajuster la solution de téléphonie au fil du temps en fonction des besoins et du rythme d’adoption des nouveaux services par les utilisateurs. Libéré des risques associés aux coûts initiaux, le service informatique peut être force de proposition pour répondre aux besoins des équipes en interne et favoriser le développement des activités. 

Bénéfice : pas de barrière financière.

2.Un coût prévisible

Le modèle OPEX permet de remplacer des investissements initiaux, qui peuvent être élevés, par un coût mensuel ou annuel linéaire et prévisible. Tous les services de communication et de collaboration dont les utilisateurs ont besoin, ainsi que le support et la maintenance évolutive de la solution, sont inclus dans une seule facture.

Bénéfice : pas de coûts cachés.

3.Une flexibilité pour mettre fin au service si besoin

Le modèle OPEX offre aux organisations la flexibilité d’adapter les coûts aux besoins de l'entreprise. Avec le modèle CAPEX, l'acquisition d'un produit avec ses licences perpétuelles nécessite un engagement financier complet dès le départ. Qu'il soit utilisé ou non, les coûts permanents (amortissement ou coûts de financement) doivent toujours être absorbés. À l'inverse, dans le modèle OPEX, les paiements peuvent rapidement être stoppés si le service ne répond pas au besoin ou n'est plus nécessaire.

Bénéfice : pas de dépenses inutiles.

4.Un avantage comptable

D'un point de vue purement financier, les dépenses d’investissement (CAPEX) sur un produit sont prises en compte dans le bilan et amorties tout au long de la durée de vie du bien. En revanche, avec le modèle OPEX, l’abonnement au service est comptabilisé dans le compte de résultat, ce qui permet de suivre les dépenses courantes au fur et à mesure qu'elles sont engagées, ce qui n'a pas d'incidence sur le bilan. Enfin, dans la plupart des pays, les dépenses OPEX sont déductibles des impôts, contrairement aux dépenses CAPEX.

Bénéfice : pas d’impact sur le bilan.

5.Une sécurité renforcée

Avec le modèle OPEX, le support et la maintenance évolutive des logiciels sont inclus dans l’abonnement. Cela signifie que l'organisation dispose de tous les correctifs et mises à jour nécessaires pour assurer le plus haut niveau de protection et prévenir les cybermenaces ou les attaques potentielles. C’est un point essentiel à prendre en considération lorsqu'il s'agit d'adopter de nouvelles technologies, applications et services pour les utilisateurs.

Bénéfice : pas de compromis sur la sécurité.

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